เมื่อคนพิมพ์ Google Workspace ราคาเท่าไหร่ ส่วนใหญ่ต้องการรู้ว่า Google คิดค่าสมัครเท่าไหร่ต่อผู้ใช้ ไม่ใช่ว่าระบบอัตโนมัติบนชีตราคาเท่าไหร่ สองอย่างนี้คนละใบเสร็จ ปนกันแล้วตัวเลขจะไม่มีประโยชน์
เป็นค่าบริการรายเดือนหรือรายปีที่จ่ายให้ Google โดยตรง แยกจากงานที่ใครมาเขียนให้ ราคาขึ้นกับแพ็กเกจ (Starter, Standard, Plus) จำนวนผู้ใช้ และโปรโมชัน ณ ตอนนั้น ตัวเลขเปลี่ยนบ่อยพอที่ถ้าใส่ไว้ในบทความนี้ จะผิดภายในไม่กี่เดือน
ดูราคาปัจจุบันที่หน้าทางการของ Google Workspace แล้วคูณด้วยจำนวนคนที่ต้องมีอีเมลบริษัท นั่นคือต้นทุนไลเซนส์ ไม่ใช่ต้นทุนระบบอัตโนมัติ
ไลเซนส์ไม่ได้ย้ายแถวจากชีตหนึ่งไปอีกชีต ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้เมื่อมีออเดอร์ใน LINE และไม่ได้ส่งอีเมลสรุปทุกเช้าให้เอง สิ่งนั้นคืองานเขียนสคริปต์
งานเชื่อม Sheets, Forms, Gmail, Drive, Calendar ให้ทำงานตามขั้นตอนจริง เริ่มต้นที่ ฿25,000 สำหรับหนึ่งระบบ: เขียนด้วย Apps Script แก้ไข 2 รอบ ซัพพอร์ต 30 วัน นั่นคือแพ็กเกจ Workspace Starter
งานที่ทำบ่อยที่สุดคือดึงข้อมูลระหว่างชีตสองไฟล์ ส่งอีเมลจากแถวในชีต และออกใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้จากฟอร์มที่ลูกค้ากรอก เชื่อม Google Form ให้แจ้งเตือนเข้า LINE ได้ในงานขนาดเล็ก — หลายเคสจบในวันเดียว
กรณีสุดท้าย: ซื้อไลเซนส์ Google ก่อน จัดอีเมลและสิทธิ์ให้เรียบร้อย แล้วค่อยคุยงานสคริปต์ ไม่งั้นจะมาแก้สิทธิ์แชร์ไฟล์มากกว่ามาทำระบบ
ยอดหนึ่งจ่ายให้ Google ทุกเดือน ตามจำนวนผู้ใช้ ดูตัวเลขล่าสุดที่หน้าทางการของเขา ยอดสองจ่ายครั้งเดียวตอนสร้างระบบบนเครื่องมือนั้น เริ่มต้น ฿25,000 ถ้ายังสับสนว่าติดอยู่ที่ใบเสร็จไหน ส่งตัวอย่างชีตหรือฟอร์มที่ใช้ทุกวันมาทาง LINE จะแยกให้ได้ในคุยครั้งเดียว